Tanto si acabas de empezar tu vida como autónomo o si has realizado un trabajo extra has de saber cómo hacer una factura. Es algo básico cuando empiezas a trabajar por tu cuenta y es normal que andes perdido. Por ello, te traemos las claves básicas sobre todo lo que has de saber para facturar.
Aunque suelas trabajar por cuenta ajena puede que te surja realizar un trabajo puntual. Para cobrarlo, deberás facturar, pero ¿puedes hacerlo sin ser autónomo? Sí, siempre que la cantidad a ingresar sea menor al Salario Mínimo Interprofesional. Además, este ingreso debe ser algo esporádico y que no suponga tu medio de vida.
En el caso de que seas autónomo, siempre debes facturar si el destinatario es un empresario o profesional que actúe como tal. Además de cuando tu cliente te la exija para el ejercicio de cualquier derecho tributario. En el caso de particulares deberás emitir una factura simplificada.
Conceptos básicos de una factura
Una factura es un documento de carácter mercantil en el que se detallan con sus precios los bienes o servicios realizados o vendidos.
Para hacer una factura tienes que tener en cuenta tres conceptos básicos: la base imponible, el IVA y el IRPF.
- Base imponible: son tus ingresos brutos, es lo que ganarás sin aplicarle los impuestos.
- IVA: Es un porcentaje que añades a la base imponible y que irá destinado a Hacienda. Luego este organismo te devolverá el IVA de tus gastos.
- IRPF: Es la retención que se aplica al precio de tu servicio cuando lo prestas como profesional a otras empresas.
Datos que ha de tener una factura
- Número o serie de la factura. Lo primero que ha de tener una factura es un número asignado, que deberá ser correlativo entre una y la siguiente.
- Fecha en la que se emite.
- Denominación social, razón o nombre y apellidos del emisor y destinatario de la factura.
- Número de identificación fiscal.
- Domicilio del emisor y destinatario de la factura.
- Descripción de las operaciones con el importe total de la contraprestación. Además, hay que incluir el precio de cada una de las operaciones sin impuestos y de forma individual. Así como añadir la rebaja o descuento que se haya realizado.
- También hay que señalizar el IVA aplicado, el recargo de equivalencia y el porcentaje de retención en el IRPF. Estos dos últimos conceptos solo si procede.
- La cuota tributaria.
- El importe total a pagar.
- Y, por último, las fechas de las operaciones señaladas si estas se realizan en un momento diferente al de facturación.
Formatos de facturas
La factura puedes hacerla en diferentes formatos: papel, electrónica, en la nube… De hecho, el reglamento de facturación establece que la electrónica y la de papel tienen el mismo tratamiento. Asimismo, los proveedores de la Administración Pública y las grandes empresas están obligados a realizarla de forma electrónica desde 2015.
Esperamos que con estas claves sobre cómo hacer una factura te sea más fácil elaborar la próxima.
Y si lo que te preocupa es poner en marcha tu negocio, con Unicaja Banco puedes contar con una ayuda extra. Con su préstamo primera empresa tu sueño de emprendimiento puede hacerse realidad.
